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The Importance of Good Student Attendance

October 20, 2023| Exeter Unified School District
 
As we get further into the school year, we would like to remind you of the importance of good attendance for all
students. Every day a student is absent is a lost opportunity for learning. Too many absences not only can affect
achievement but also can disrupt learning for the entire class. Research shows that students who consistently miss
school are at risk of lower academic achievement, failure and even dropping out of school altogether.
 
Chronic Absenteeism
Most children miss a few days of school each year without long-term consequences. However, when they miss
many days, the effects are almost always negative. The California Department of Education classifies a student as
being “chronically absent” when they miss 10 percent of their enrolled school days. Unlike truancy, which are
unexcused absences, chronic absenteeism includes excused absences- even absences with a doctor’s note. As
chronic absenteeism is based on the total days of enrollment, it is possible to be chronically absent one month, but
after improved attendance strategies, no longer be chronically absent. The State monitors chronic absentee rates
for all districts within California.
 
Truancy
A student who is absent from school without a valid excuse three full days in one school year or tardy or absent
for more than a 30-minute period during the school day without a valid excuse on three occasions in one school
year, or any combination thereof, is considered truant. Truancies are unexcused absences and students who are
truant are subject to the School Attendance Review Board process.
 
Attendance Notifications
The Exeter Unified School District sends automated Truancy Notifications to parents whose children have an
“Unexcused Absent” or “Unexcused Tardy'' on a given school day. Additionally, starting October 30, 2023,
parents will receive a notification on the last day of each month if their student is chronically absent.
 
Let’s work together to help our students succeed. Attendance Matters- being at school MATTERS. Please call
your child’s school site if you would like support.
 
Thank you,
Carol Swanson
Director of Student Services & Special Education
 
 

Encuesta en Español

20 de octubre de 2023| Distrito Escolar Unificado de Exeter
 
A medida que el año escolar avanza, nos gustaría recordarles la importancia de una buena asistencia para todos los estudiantes. Cada día que un estudiante está ausente es una oportunidad perdida de aprender. Demasiadas
ausencias no sólo pueden afectar el rendimiento, sino que también pueden alterar el aprendizaje de toda la clase.
Las investigaciones muestran que los estudiantes que faltan constantemente a la escuela corren el riesgo de tener
un menor rendimiento académico, fracaso e incluso abandonar la escuela por completo.
 
Ausentismo crónico
La mayoría de los niños faltan algunos días a la escuela cada año sin consecuencias a largo plazo. Sin embargo,
cuando se ausentan muchos días, los efectos casi siempre son negativos. El Departamento de Educación de
California clasifica a un estudiante como “ausente crónico” cuando pierde el 10 por ciento de sus días escolares
matriculados. A diferencia del ausentismo escolar, que son ausencias injustificadas, el ausentismo crónico incluye
ausencias justificadas, incluso ausencias con una nota del médico. Como el ausentismo crónico se basa en el
total de días de inscripción, es posible estar crónicamente ausente un mes, pero después de mejorar las estrategias
de asistencia, ya no estar crónicamente ausente. El Estado monitorea las tasas de ausentismo crónico en todos los
distritos de California.
 
Ausentismo escolar
Un estudiante que está ausente de la escuela sin una excusa válida tres días completos en un año escolar o llega
tarde o se ausenta por más de un período de 30 minutos durante el día escolar sin una excusa válida en tres
ocasiones en un año escolar, o cualquier combinación de las mismas, se considera ausente. El ausentismo escolar
son ausencias injustificadas y los estudiantes que están ausentes están sujetos al proceso de la Junta de Revisión
de Asistencia Escolar.
 
Notificaciones de asistencia
El Distrito Escolar Unificado de Exeter envía notificaciones automáticas de ausentismo escolar a los padres cuyos
hijos tienen una “ausencia injustificada” o una “tardía injustificada” en un día escolar determinado. Además, a
partir del 30 de octubre de 2023, los padres recibirán una notificación el último día de cada mes si su estudiante
está ausente crónicamente.
 
Trabajemos juntos para ayudar a nuestros estudiantes a tener éxito. La asistencia importa: estar en la escuela
IMPORTA. Llame a la escuela de su hijo si desea apoyo.
 
Gracias,
Carol Swanson
Director de Servicios Estudiantiles y Educación Especial

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